Nachweisprotokoll der Eignungsprüfung für TikTok-Agenturen
Jede Eignungsprüfung wird in dem Moment, in dem sie stattfindet, in einen datierten Eintrag geschrieben; der Eintrag lässt sich nachträglich weder ändern noch löschen, und im Streitfall übergeben Sie das Nachweispaket für einen einzelnen Creator.
Beispielansicht; Eintragsnummern und Prüfsummen sind nur zur Veranschaulichung.
Nachweisprotokoll und Erweiterung
Jede Prüfung steht in einem unveränderlichen Protokoll; die Erweiterungskarte öffnet sich auf dem TikTok-Profil.
Haben Sie diesen Creator vor der Kontaktaufnahme geprüft, und was haben Sie dabei gesehen? Wenn diese Frage Monate später kommt, sollte die Antwort aus einem Eintrag vom selben Tag stammen und nicht aus dem Gedächtnis. Das Nachweisprotokoll hält jede Eignungsprüfung im Moment ihrer Durchführung fest und hinterlässt eine Spur, die niemand unbemerkt umschreiben kann.
Der teuerste Fehler einer Agentur ist es, einen Creator anzuschreiben, der bereits an eine andere Agentur gebunden ist. Der einzige Schutz ist ein Protokoll darüber, dass Sie vorher geprüft haben. TT Panel führt dieses Protokoll für Sie.
Sie führen ein unveränderliches Protokoll mit Zeitstempel darüber, dass Sie den Status eines Creators geprüft haben, bevor Sie ihn angeschrieben haben. Das Protokoll lässt sich danach weder ändern noch löschen, und jede Manipulation wäre sichtbar.
Sie können jederzeit durch Nachrechnen belegen, dass das Protokoll nicht manipuliert wurde. Bei einem Streit ziehen Sie ein Nachweispaket für einen einzelnen Creator oder einen Zeitraum und übergeben es der Gegenseite.
Der Nachweis ist kein Screenshot, sondern die Daten selbst. Sie werden bei Bedarf in lesbare Form gebracht.
Ein einmal als nicht geeignet markierter Creator fällt auch bei einem Teamwechsel nicht zurück in Ihre Liste. Ein Creator, der Sie gebeten hat, ihn nicht zu kontaktieren, wird dauerhaft nur in Ihrer Liste gesperrt, und diese Liste gehört nur Ihnen.
Das Nachweisprotokoll in vier Schritten
1Schritt 1:
Creator auswählen
Sie öffnen einen Creator aus der Kandidatenliste oder sehen ihn beim Surfen auf TikTok in der Karte der Erweiterung. Zu diesem Zeitpunkt wurde noch niemand angeschrieben.
2Schritt 2:
Die Prüfung läuft
TT Panel prüft die Eignung des Creators und zeigt das Ergebnis. Ohne Prüfung öffnet sich der Kontaktschritt nicht.
3Schritt 3:
Das Ergebnis wird protokolliert
Die Uhrzeit des Eintrags setzt das System, niemand im Team tippt sie ein. Ein geschriebener Eintrag lässt sich weder ändern noch löschen; auf Wunsch wird seine Unversehrtheit neu berechnet und angezeigt.
4Schritt 4:
Entscheidung und erste Nachricht
Ist das Ergebnis geeignet, läuft der Erstkontakt mit der Vorlage und den Regeln der Agentur. Wenn nicht, wird der Creator ausgesondert und taucht nie wieder in Ihrer Liste auf. TT Panel sendet keine Einladungen.
Die Schritte im Detail lesen
So funktioniert das Nachweisprotokoll Schritt für Schritt
Der erste Schritt ist die Auswahl eines Creators. Jemand aus Ihrem Team öffnet einen Creator aus der Kandidatenliste oder sieht ihn beim Surfen auf TikTok in der Karte der Erweiterung. Bisher hat noch niemand jemanden angeschrieben.
Der zweite Schritt ist die Prüfung selbst. TT Panel prüft die Eignung des Creators und zeigt das Ergebnis an. Der Kontaktschritt bleibt gesperrt, bis diese Prüfung abgeschlossen ist. Ein Teammitglied in Eile kann also nicht erst schreiben und die Prüfung später nachholen.
Im dritten Schritt wandert das Ergebnis ins Protokoll. Niemand im Team trägt die Uhrzeit von Hand ein, das übernimmt das System. Ein einmal geschriebener Eintrag lässt sich weder bearbeiten noch löschen. Würde jemand versuchen, ihn zu verändern, wäre das sichtbar. Auf Wunsch lässt sich das Protokoll neu berechnen, um zu belegen, dass es unversehrt ist.
Der letzte Schritt ist die Entscheidung und die erste Nachricht. Ist das Ergebnis eindeutig, läuft der Erstkontakt nach der Vorlage und den Regeln der Agentur, oder Ihr Team schreibt die erste Nachricht selbst. Wenn nicht, wird der Creator ausgeschlossen und taucht auch nach einem Teamwechsel nicht wieder in Ihrer Liste auf. TT Panel verschickt keine Einladungen. An einen ungeprüften Creator geht keine Nachricht, und die Spur der Prüfung bleibt im Protokoll erhalten.
Das bekommen Sie
Die Antwort kommt aus einem Eintrag, nicht aus dem Gedächtnis
Kommt Monate später die Frage „Haben Sie geprüft?“, öffnen Sie den Eintrag dieses Tages mit Datum, Uhrzeit und Ergebnis.
Nachträglich nicht korrigierbar
Der Eintrag ist in dem Moment fixiert, in dem er geschrieben wird. Er lässt sich weder ändern noch löschen, und wer es versucht, fällt auf.
Sie teilen nur, was nötig ist
Im Streitfall öffnen Sie nicht das ganze Protokoll. Sie nehmen ein Nachweispaket für einen Creator oder einen Zeitraum und geben nur das heraus.
Im Detail
Die Prüfung fand statt, aber Sie können sie nicht belegen
Die meisten Agenturen werfen einen Blick auf einen Creator, bevor sie ihn anschreiben. Jemand im Team prüft den Status des Creators und schickt die Nachricht, wenn alles in Ordnung aussieht. Die Prüfung hat wirklich stattgefunden. Nur bleibt entweder nichts zurück, oder es bleibt ein Screenshot auf dem Handy von irgendjemandem.
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Der Ärger beginnt Wochen oder Monate später. Die Agentur, zu der der Creator gehört, meldet sich, oder der Creator sagt, er habe von Ihnen gehört. Wer einen Creator anschreibt, der an eine andere Agentur gebunden ist, riskiert Sanktionen, deshalb ist das kein Gespräch, das man auf die leichte Schulter nimmt. Dann ist „Wir haben geprüft, alles war in Ordnung“ nur eine Behauptung, und ein Screenshot ohne verlässliche Uhrzeit überzeugt niemanden.
Das Nachweisprotokoll schließt diese Lücke. Die Prüfung läuft über das Panel, und ihr Ergebnis wird in dem Moment festgehalten, in dem es eintrifft. Ob Sie den Creator anschreiben, entscheidet weiterhin Ihr Team.
Was ein Eintrag zeigt
Jeder Eintrag beantwortet drei Fragen: Welcher Creator wurde geprüft, wann, und mit welchem Ergebnis. Das Datum allein reicht nicht. Sie müssen belegen können, dass Sie am selben Tag zuerst geprüft und danach geschrieben haben, deshalb trägt jeder Eintrag die genaue Uhrzeit.
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Gespeichert wird kein Bild des Bildschirms, sondern die Daten der Prüfung. Sie können daraus jederzeit eine lesbare Ansicht erzeugen. Ein Screenshot lässt sich in wenigen Minuten bearbeiten. Bei einem Protokoll, das jede Manipulation offenlegt, greift derselbe Einwand nicht.
Die Prüfungen, die für einen Creator durchgeführt wurden, liegen in der Akte dieses Creators. Wer neu im Team ist, kann diese Seite öffnen, bevor er sich einen Creator ansieht, und nachlesen, was bereits festgestellt wurde.
Im Streitfall müssen Sie nicht das ganze Protokoll öffnen. Sie exportieren ein Nachweispaket für einen Creator oder für einen Zeitraum und übergeben nur das. Der Rest Ihrer Liste bleibt bei Ihnen.
Creator, die Ihnen mitgeteilt haben, dass sie keine Nachrichten wünschen, werden ebenfalls getrennt geführt. Sie werden dauerhaft nur in Ihrer eigenen Liste gesperrt, und diese Liste wird keiner anderen Agentur zugänglich gemacht.
Ein Eintrag im Protokoll
So sieht ein Eintrag im Panel aus: der Status des Creators zum Zeitpunkt der Prüfung, das Ergebnis und die genaue Uhrzeit. Aufgenommen mit Beispieldaten, der gezeigte Creator ist kein echtes Konto.
Für wen es gedacht ist
Agenturen, deren Team über zwei, drei Personen hinausgewachsen ist.
Wenn mehrere Personen am selben Tag Creator ansehen, weiß niemand mehr, wer wen geprüft hat. Das Protokoll gehört der Agentur und nicht dem Mitarbeiter. Wenn jemand geht, bleibt die Spur der von ihm geprüften Creator also erhalten.
Agenturinhaber.
Wenn eine Beschwerde eingeht, öffnen Sie den Eintrag des Creators, statt jeden im Team anzurufen und zu fragen, was er an dem Tag getan hat. Die Antwort liegt mit Datum, Uhrzeit und Ergebnis vor Ihnen.
Neue Agenturen.
Ein Eintrag lässt sich nicht nachträglich erstellen, sondern nur im Moment der Prüfung. Diese Gewohnheit vom ersten Tag an aufzubauen ist viel einfacher, als später alte Gespräche zusammenzusuchen.
Fragen zu dieser Funktion
Ist ein Screenshot nicht genauso gut?
Nein. Die Uhrzeit auf einem Screenshot ist anfechtbar, und das Bild lässt sich leicht bearbeiten. Im Nachweisprotokoll setzt das System die Uhrzeit, der Eintrag lässt sich nachträglich nicht ändern, und jede Manipulation fällt auf.
Was, wenn der Creator später zu einer anderen Agentur wechselt?
Der Eintrag zeigt den Status des Creators an dem Tag, an dem Sie geprüft haben. Wirkte er an diesem Tag unabhängig und Sie haben ihn auf dieser Grundlage angeschrieben, ist ein späterer Vertrag mit einer anderen Agentur nicht Ihr Fehler. Der Eintrag belegt, dass Sie in gutem Glauben gehandelt haben.
Können wir einen falschen Eintrag korrigieren?
Nein, und das ist Absicht. Wenn Sie den Creator erneut prüfen, wird die neue Prüfung als eigener Eintrag angefügt, und der alte bleibt, wo er ist. Ein Protokoll, das sich bearbeiten ließe, würde im Streitfall nicht als Nachweis gelten.
Kann jemand sehen, welche Creator wir prüfen?
Die Eignungsprüfung läuft über einen zentralen Dienst, den wir selbst betreiben; deshalb sieht dieser Dienst, nach welchem Creator Sie gefragt haben. Das verschweigen wir nicht, und unsere Nutzungsbedingungen verpflichten uns dazu: Diese Information wird nie in der Arbeit einer anderen Agentur verwendet. Ihre Einträge fließen nicht in einen Pool, den andere Agenturen mitnutzen.
Tarif und Preis
Das Nachweisprotokoll ist im Tarif enthalten. TT Panel Core kostet 299 USD im Monat und enthält alle Funktionen: Erste Nachrichten gehen von 2 verschiedenen TikTok-Konten aus, und bis zu 4 Personen nutzen das Panel.
Die Preise verstehen sich ohne Steuern. Die Steuer wird im Zahlungsschritt hinzugefügt.
