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CRM para agências de TikTok LIVE: um painel para a sua equipe

A lista de candidatos, a ficha do criador, os registros de elegibilidade e as conversas ficam em um só painel; cada funcionário trabalha com o próprio login, e quem escreveu a quem fica registrado.

Dono da agênciaMembro da equipe
Vê o que a equipe fez hoje numa só telaSimNão
Gerencia as configuraçõesSimNão
Vê o próprio trabalhoSimSim
Entra com a própria identidadeSimSim
O acesso de um funcionário que sai é encerrado imediatamente

À medida que a equipe cresce, a pergunta mais comum da agência passa a ser “quem mandou mensagem a este criador?” Se a resposta está espalhada entre uma planilha, alguns celulares e a memória de alguém, o trabalho desacelera, duas pessoas chegam ao mesmo criador e um funcionário que sai leva consigo o que sabia. O TT Panel reúne o trabalho da agência com criadores em um só painel: a lista de candidatos, as fichas dos criadores, os registros de elegibilidade e as conversas no mesmo lugar, com cada funcionário conectado na própria conta.

Uma tela para o dono da agência, um painel para a equipe. Com a extensão do navegador, o status de um criador aparece sem sair da página.

  • O dono da agência vê em uma só tela o que a equipe fez hoje. Clicar em uma linha abre a ficha do criador: tudo o que se sabe sobre um criador em uma página.
  • Um membro da equipe vê apenas o próprio trabalho e não pode mexer nas configurações.
  • Login por funcionário: cada funcionário entra com a própria identidade corporativa, e o acesso é encerrado na hora quando alguém sai.
  • Extensão do Chrome: enquanto sua equipe navega no TikTok, o status do criador que está sendo visto aparece em um cartão no topo da página.

Como o painel é organizado

  1. Etapa 1:

    A tela Criadores

    A lista de candidatos é uma tabela: pontuação, seguidores, liga, resultado de elegibilidade, status na fila e última live têm cada um a sua coluna.

  2. Etapa 2:

    A ficha do criador

    Clique em uma linha e o detalhamento da pontuação, o histórico de liga, o resultado de elegibilidade e suas provas, a situação de bloqueio e a fila abrem em uma só página.

  3. Etapa 3:

    A tela Mensagens

    As conversas com criadores ficam reunidas aqui. O autor de cada mensagem aparece sob ela: o criador, a equipe ou o assistente.

  4. Etapa 4:

    Um login por funcionário

    Não existe senha compartilhada. Cada funcionário entra com a própria conta; quando sai, o acesso termina em um único lugar e os registros ficam com a agência.

Ler os passos em detalhe

Como o painel é organizado

O painel tem duas telas principais. A tela Criadores é a lista de candidatos: pontuação, seguidores, liga, resultado de elegibilidade, status na fila e última live em uma só tabela. A tela Mensagens é onde as conversas com criadores se reúnem. A tela Configurações guarda a identidade e o idioma da pessoa conectada.

Clicar em uma linha abre a ficha do criador. Ela mostra pontuação, seguidores, liga e última live, o resultado de elegibilidade e suas provas, bloqueio de DM, lista de não contatar e status na fila em uma só página. Quem entra na equipe abre essa página antes de olhar um criador e lê o que já foi visto.

Você também pode perguntar ao painel por escrito ou por voz: quantos criadores alcançamos hoje, liste os criadores desta liga. A resposta vem dos dados do próprio painel.

Ficha do criador

Ficha do criador

A ficha de um criador: pontuação, seguidores, liga, resultado de elegibilidade e provas, situação de bloqueio e fila em um só painel. Retirada tal como está do painel.

O que você ganha

Quem escreveu a quem, em registro

Toda primeira mensagem é registrada com a conta de onde foi enviada. Uma segunda primeira mensagem da mesma conta ao mesmo criador não é aberta.

Quem sai não leva o conhecimento

O registro pertence à agência, não ao funcionário. Quem entrar depois continua a partir da mesma ficha.

A equipe fica mais rápida, as regras continuam as mesmas

As mesmas verificações são feitas antes de toda primeira mensagem pelo painel ou pela extensão. Os dados de cada agência são mantidos separados.

Os detalhes

Gerenciar uma equipe com uma planilha e um login compartilhado

A maioria das agências começa com uma planilha compartilhada, e por um tempo ela basta. Depois o mesmo criador acaba em duas linhas, alguém esquece de atualizar uma linha e quem está falando com qual criador fica fora da planilha. Some a isso uma conta e uma senha compartilhadas, e quem fez o quê se torna invisível.

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Os CRMs de uso geral não fecham totalmente essa lacuna. Feitos para funis de vendas, eles não conhecem as perguntas reais de uma agência de TikTok LIVE: o criador está vinculado a outra agência, quando foi verificado pela última vez, qual é a liga dele, qual conta já escreveu a ele. Essas informações precisam ser levadas à mão, e informação levada à mão fica desatualizada.

Quem escreveu a quem, em registro

Toda primeira mensagem a um criador é registrada junto com a conta de onde foi enviada. Se o painel a encaminhou a partir do modelo da agência, ela saiu da conta da agência; se um membro da equipe escreveu da própria conta do TikTok pela extensão do Chrome, o envio é registrado em nome desse funcionário.

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Uma segunda primeira mensagem da mesma conta ao mesmo criador não é aberta. Quando alguém tenta escrever, o painel verifica se aquela conta já escreveu a esse criador; se sim, a etapa de envio permanece fechada. A coluna de fila na lista também mostra, em cada linha, se uma mensagem foi enviada a esse criador.

Nas conversas, o autor de cada mensagem aparece sob ela: o criador, a equipe ou o assistente. O marcador de não lida é por pessoa; cada funcionário vê as mensagens novas que ainda não abriu.

Login por funcionário

Não existe senha compartilhada. Cada funcionário entra no painel com a própria conta; quando alguém sai, a conta é encerrada e o acesso termina em um único lugar. Os criadores que essa pessoa olhou, seus registros e conversas ficam com a agência, porque o registro pertence à agência, não ao funcionário.

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Os dados de cada agência são mantidos separados e nunca vão para uma base compartilhada com outras agências. Sua lista de bloqueio é somente sua.

O envio começa desligado. Definir a cota, o horário de trabalho e o modelo de mensagem e ligá-lo é decisão da agência.

A equipe fica mais rápida, as regras continuam as mesmas

Antes de toda primeira mensagem enviada pelo painel ou pela extensão, as mesmas verificações são feitas: a verificação de elegibilidade do criador está recente, a identidade está correta, ele está na lista de bloqueio, esta conta já escreveu a ele, a cota diária está cheia, o envio está parado, estamos dentro do horário de trabalho (não verificado para uma mensagem enviada à mão pelo painel, uma de cada vez; uma mensagem enviada pela extensão respeita o horário de trabalho). Se qualquer uma falhar, a mensagem não sai.

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As mensagens que um funcionário escreve da própria conta contam no limite diário desse funcionário, não na cota da conta da agência. O envio automático acontece apenas durante o horário de trabalho definido, e uma primeira mensagem enviada pela extensão também o respeita. Somente uma primeira mensagem que um funcionário envia à mão pelo painel, uma de cada vez, é dispensada da verificação do horário de trabalho.

Cada conta de envio manda ao criador uma primeira mensagem: depois que a conta da agência escreveu, um funcionário pode enviar uma primeira mensagem separada da própria conta, mas, se o criador não responde, nenhum acompanhamento é enviado; se um criador aceita a solicitação de mensagem mas não escreve, a agência pode ativar um único lembrete, se quiser. O TT Panel não envia convites.

Para quem é

  • Agências cuja equipe é maior do que duas ou três pessoas.

    Quem está cuidando de qual criador não é palpite; está registrado.

  • Donos de agência.

    Quando um criador chega com uma reclamação, você abre a ficha e a conversa do criador em vez de ligar para os funcionários um por um.

  • Equipes com alta rotatividade.

    O que um funcionário que sai sabia fica com a agência, e quem chega continua a partir da mesma ficha.

Controle por voz

Você pode perguntar ao painel. Diga o comando, e a resposta ou a ação aparece no painel.

Como funciona o controle por voz

“Quantos criadores contatamos hoje”

Perguntas sobre este recurso

O TT Panel é um CRM?

É um painel de criadores feito para agências de TikTok LIVE. Como um CRM, ele mantém pessoas e conversas em um só lugar; além disso, guarda a liga do criador, os registros de elegibilidade e qual conta escreveu a ele. Não há funil de vendas nem módulo de faturamento.

Onde vejo se um criador já recebeu mensagem?

Na coluna de fila da lista Criadores e na ficha do criador. Quando você tenta escrever pela extensão, o painel também verifica se a sua conta ou a conta da agência já escreveu a esse criador.

O que acontece quando um funcionário sai?

A conta dele é encerrada e o acesso ao painel termina. Os criadores que ele olhou, os registros e as conversas ficam com a agência; quem chega continua a partir das mesmas fichas.

Os funcionários escrevem das próprias contas do TikTok?

As duas formas são possíveis. O painel pode gerenciar o primeiro contato a partir da conta da agência. Um membro da equipe também pode escrever da própria conta pela extensão do Chrome; esses envios são registrados em nome desse funcionário e contam no limite diário dele.

Nossos dados são compartilhados com outras agências?

Não. Cada agência tem a própria configuração, e os registros nunca vão para uma base compartilhada. A verificação de elegibilidade passa por um serviço central; esse serviço vê sobre qual criador você perguntou e, por contrato, essa informação não é usada no trabalho de outra agência.

Quais idiomas o painel suporta?

O painel pode ser usado em turco e em inglês; o idioma é uma configuração de cada pessoa conectada.

Plano e preço

O painel, as fichas dos criadores, o login por funcionário e o registro das mensagens escritas pela extensão estão incluídos no plano. A reunião das conversas no painel, o primeiro contato gerenciado pelo servidor e o assistente de respostas também estão no plano e rodam no nosso servidor.

O TT Panel Core custa 299 USD por mês e inclui todos os recursos: as primeiras mensagens saem de 2 contas diferentes do TikTok e até 4 pessoas usam o painel. Para equipes que gerenciam várias agências, definimos juntos o escopo e o preço (Fale conosco). Os preços são em USD, e os impostos são adicionados na etapa de pagamento.

Fale conosco se tiver dúvidas ou quiser informações detalhadas sobre o sistema

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