Setiap pemeriksaan kelayakan ditulis ke catatan bertanggal saat pemeriksaan dilakukan; catatan itu tidak dapat diedit atau dihapus sesudahnya, dan saat sengketa Anda menyerahkan paket bukti untuk satu kreator.
Tampilan contoh; nomor catatan dan hash hanya ilustrasi.
Catatan bukti dan ekstensi
Setiap pemeriksaan tersimpan dalam catatan yang tidak dapat diubah; kartu ekstensi terbuka di profil TikTok.
Apakah Anda sudah memeriksa kreator itu sebelum menghubunginya, dan apa yang Anda lihat saat itu? Jika pertanyaan ini muncul berbulan-bulan kemudian, jawabannya harus berasal dari catatan yang dibuat pada hari itu, bukan dari ingatan. Catatan bukti menetapkan setiap pemeriksaan kelayakan pada saat terjadinya dan meninggalkan jejak yang tidak bisa ditulis ulang diam-diam oleh siapa pun.
Kesalahan paling mahal bagi agensi adalah menulis kepada kreator yang sudah terikat dengan agensi lain. Satu-satunya pembelaan adalah catatan bahwa Anda memeriksa sebelum menulis. TT Panel menyimpan catatan itu untuk Anda.
Anda menyimpan catatan berstempel waktu yang tidak dapat diubah bahwa Anda telah memeriksa status kreator sebelum menulis kepadanya. Catatan tidak dapat diubah atau dihapus sesudahnya, dan setiap upaya mengutak-atiknya akan terlihat.
Anda dapat membuktikan kapan saja, dengan menghitung ulang, bahwa catatan tidak diutak-atik. Jika timbul sengketa, Anda mengambil paket bukti untuk satu kreator atau rentang tanggal dan menyerahkannya kepada pihak lain.
Buktinya bukan tangkapan layar, melainkan datanya sendiri. Data itu ditampilkan dalam bentuk yang mudah dibaca kapan pun Anda memerlukannya.
Kreator yang pernah ditandai tidak layak tidak akan kembali ke daftar Anda meskipun tim berganti. Kreator yang meminta untuk tidak dihubungi ditutup secara permanen hanya di daftar Anda, dan daftar itu hanya milik Anda.
Catatan bukti dalam empat langkah
1Langkah 1:
Pilih kreator
Anda membuka kreator dari daftar kandidat, atau melihatnya di kartu ekstensi saat menjelajahi TikTok. Pada tahap ini belum ada yang dikirimi pesan.
2Langkah 2:
Pemeriksaan dijalankan
TT Panel memeriksa kelayakan kreator dan menampilkan hasilnya. Langkah kontak tidak terbuka tanpa pemeriksaan.
3Langkah 3:
Hasil dicatat
Waktu catatan ditetapkan oleh sistem; tidak ada anggota tim yang mengetiknya. Catatan yang sudah ditulis tidak dapat diedit atau dihapus, dan atas permintaan, keutuhannya dihitung ulang dan ditunjukkan.
4Langkah 4:
Keputusan dan pesan pertama
Jika hasilnya layak, kontak pertama berjalan dengan templat dan aturan agensi. Jika tidak, kreator dikeluarkan dan tidak pernah kembali ke daftar Anda. TT Panel tidak mengirim undangan.
Baca langkah-langkahnya secara rinci
Cara kerja catatan bukti, langkah demi langkah
Langkah pertama adalah memilih kreator. Seseorang di tim Anda membuka kreator dari daftar kandidat, atau menemukannya di kartu ekstensi saat menjelajahi TikTok. Pada tahap ini belum ada yang menulis ke siapa pun.
Langkah kedua adalah pemeriksaan itu sendiri. TT Panel memeriksa kelayakan kreator dan menampilkan hasilnya. Langkah kontak tetap tertutup sampai pemeriksaan itu selesai, sehingga anggota tim yang terburu-buru tidak bisa menulis lebih dulu lalu berjanji memeriksa belakangan.
Pada langkah ketiga, hasilnya masuk ke catatan. Tidak ada anggota tim yang mengetik waktunya secara manual; waktu ditetapkan oleh sistem. Setelah ditulis, entri tidak dapat diubah atau dihapus. Jika ada yang mencoba mengubahnya, hal itu akan terlihat. Bila diminta, catatan dapat dihitung ulang untuk menunjukkan bahwa isinya utuh.
Langkah terakhir adalah keputusan dan pesan pertama. Jika hasilnya jelas, kontak pertama berjalan sesuai templat dan aturan agensi, atau tim Anda yang menulis pesan pertama. Jika tidak, kreator dikeluarkan dan tidak kembali ke daftar Anda, bahkan setelah tim Anda berganti. TT Panel tidak mengirim undangan. Tidak ada pesan yang sampai ke kreator yang belum diperiksa, dan jejak pemeriksaannya tersimpan di catatan.
Yang Anda dapatkan
Jawaban datang dari catatan, bukan ingatan
Saat pertanyaan "apakah Anda sudah memeriksa?" muncul berbulan-bulan kemudian, Anda membuka catatan hari itu lengkap dengan tanggal, jam, dan hasil.
Tidak bisa dikoreksi sesudahnya
Catatan terkunci begitu ditulis. Catatan tidak dapat diedit atau dihapus, dan jika ada yang mencoba mengubahnya, hal itu diketahui.
Anda hanya membagikan yang diperlukan
Saat sengketa, Anda tidak membuka seluruh catatan. Anda mengambil paket bukti untuk satu kreator atau satu rentang tanggal dan hanya menyerahkan itu.
Rincian
Pemeriksaan sudah dilakukan, tetapi Anda tidak bisa menunjukkannya
Sebagian besar agensi melakukan semacam pengecekan sebelum menulis ke kreator. Seseorang di tim memeriksa status kreator dan, jika tampak aman, mengirim pesan. Pemeriksaan itu memang terjadi. Namun tidak ada yang tersisa, atau yang tersisa hanya tangkapan layar di ponsel seseorang.
Baca selengkapnya
Masalah muncul berminggu-minggu atau berbulan-bulan kemudian. Agensi tempat kreator bernaung menghubungi Anda, atau kreator mengatakan bahwa Anda menghubunginya. Menulis ke kreator yang terikat dengan agensi lain dapat berujung sanksi, jadi ini bukan percakapan yang bisa dianggap ringan. Pada titik itu, "kami sudah memeriksa, tidak ada masalah" hanyalah klaim, dan tangkapan layar tanpa waktu yang andal tidak akan meyakinkan siapa pun.
Catatan bukti menutup celah itu. Pemeriksaan dijalankan lewat panel dan hasilnya dicatat begitu hasil itu kembali. Keputusan untuk menulis ke kreator tetap ada di tangan tim Anda.
Apa yang ditunjukkan sebuah entri
Setiap entri menjawab tiga pertanyaan: kreator mana yang diperiksa, kapan, dan apa hasilnya. Tanggal saja tidak cukup. Anda perlu menunjukkan bahwa pada hari yang sama Anda memeriksa lebih dulu dan menulis sesudahnya, itulah sebabnya setiap entri memuat waktu yang tepat.
Baca selengkapnya
Yang disimpan bukan gambar layar, melainkan data hasil pemeriksaan. Anda dapat mengubahnya menjadi tampilan yang mudah dibaca kapan pun Anda mau. Tangkapan layar bisa diedit dalam beberapa menit; catatan yang memperlihatkan setiap upaya perubahan tidak menimbulkan keberatan yang sama.
Pemeriksaan yang dijalankan untuk seorang kreator tersimpan di berkas kreator itu. Anggota tim baru dapat membuka halaman tersebut sebelum melihat seorang kreator dan membaca temuan sebelumnya.
Saat terjadi sengketa, Anda tidak perlu membuka seluruh catatan. Anda mengekspor paket bukti untuk satu kreator atau untuk rentang tanggal tertentu, dan hanya itu yang Anda serahkan. Sisa daftar Anda tetap menjadi milik Anda.
Kreator yang menyatakan tidak ingin dihubungi juga disimpan terpisah. Mereka ditutup secara permanen hanya di daftar Anda sendiri, dan daftar itu tidak pernah dibuka untuk agensi lain.
Sebuah entri di catatan
Tampilan sebuah entri di panel: status kreator saat pemeriksaan, hasil, dan waktu yang tepat. Diambil dengan data contoh; kreator yang ditampilkan bukan akun sungguhan.
Untuk siapa
Agensi yang timnya sudah lebih dari dua orang.
Ketika beberapa orang melihat kreator pada hari yang sama, tidak ada yang ingat siapa memeriksa siapa. Catatan ini milik agensi, bukan karyawan, sehingga saat seseorang pergi, jejak kreator yang ia periksa tetap tertinggal.
Pemilik agensi.
Saat keluhan masuk, Anda membuka entri kreator itu, bukan menelepon tiap anggota tim untuk bertanya apa yang mereka lakukan hari itu. Jawabannya ada di depan Anda, lengkap dengan tanggal, jam, dan hasil.
Agensi baru.
Entri tidak bisa dibuat belakangan; entri hanya bisa dibuat pada saat pemeriksaan. Membangun kebiasaan itu sejak hari pertama jauh lebih mudah daripada menyusun ulang percakapan lama di kemudian hari.
Pertanyaan tentang fitur ini
Bukankah tangkapan layar sama baiknya?
Tidak. Waktu pada tangkapan layar bisa diperdebatkan dan gambarnya mudah diedit. Pada catatan bukti, waktu ditetapkan oleh sistem, entri tidak dapat diubah sesudahnya, dan setiap upaya perubahan akan terlihat.
Bagaimana jika kreator bergabung dengan agensi lain kemudian?
Entri menunjukkan status kreator pada hari Anda memeriksanya. Jika hari itu ia tampak independen dan Anda menulis kepadanya atas dasar itu, kesepakatan yang ia buat dengan agensi lain belakangan bukan kesalahan Anda. Entri menunjukkan bahwa Anda bertindak dengan itikad baik.
Bisakah kami memperbaiki entri yang salah?
Tidak, dan itu disengaja. Ketika Anda memeriksa kreator lagi, pemeriksaan baru ditambahkan sebagai entri terpisah dan entri lama tetap di tempatnya. Catatan yang bisa diedit tidak dihitung sebagai bukti dalam sengketa.
Apakah ada yang bisa melihat kreator mana yang kami periksa?
Pemeriksaan kelayakan berjalan lewat layanan pusat yang kami jalankan sendiri, sehingga layanan itu melihat kreator mana yang Anda tanyakan. Kami tidak menyembunyikan hal ini, dan ketentuan layanan kami mengikat kami untuk itu: informasi tersebut tidak pernah dipakai dalam pekerjaan agensi lain. Entri Anda tidak masuk ke kumpulan yang dibagi dengan agensi lain.
Paket dan harga
Catatan bukti sudah termasuk dalam paket. TT Panel Core 299 USD per bulan dan menyertakan semua fitur: pesan pertama dikirim dari 2 akun TikTok yang berbeda, dan hingga 4 orang menggunakan panel.
Harga belum termasuk pajak; pajak ditambahkan pada langkah pembayaran.
