Registro delle prove di idoneità per agenzie TikTok
Ogni verifica di idoneità viene scritta in un registro datato nel momento in cui è eseguita; il registro non si può modificare né eliminare in seguito e, in una contestazione, consegni il pacchetto di prove di un singolo creator.
Impronta della registrazione precedente: 9f3a1c…7e21
Registrazione #1042Ora della verifica: 14:09:47
Esito: Legato a un'altra agenzia
Impronta della registrazione precedente: 4b07de…c95a
Registrazione #1043Ora della verifica: 14:16:30
Esito: Idoneo
Catena ricalcolata: registrazioni integre
Vista di esempio; i numeri delle registrazioni e le impronte sono puramente indicativi.
Registro delle prove ed estensione
Ogni verifica è in un registro non modificabile; la scheda dell'estensione si apre sul profilo TikTok.
Hai verificato quel creator prima di contattarlo e, se sì, cosa hai visto? Quando la domanda arriva dopo mesi, la risposta deve venire da un registro compilato nel giorno stesso, non dalla memoria. Il registro delle prove fissa ogni verifica di idoneità nel momento in cui avviene e lascia una traccia che nessuno può riscrivere di nascosto.
L'errore più costoso per un'agenzia è scrivere a un creator già legato a un'altra agenzia. L'unica difesa è un registro che dimostri che hai verificato prima di scrivere. TT Panel lo tiene per te.
Conservi un registro immutabile, con data e ora, che dimostra di aver verificato lo stato di un creator prima di scrivergli. Il registro non può essere modificato né eliminato in seguito e qualsiasi manomissione sarebbe visibile.
Puoi dimostrare quando vuoi, ricalcolandolo, che il registro non è stato manomesso. Se nasce una controversia, estrai un pacchetto di prove per un singolo creator o per un intervallo di date e lo consegni all'altra parte.
La prova non è uno screenshot, è il dato stesso. Viene reso in forma leggibile ogni volta che ti serve.
Un creator segnato come non idoneo non rientra nel tuo elenco nemmeno se il tuo team cambia. Un creator che ti ha chiesto di non essere contattato viene chiuso in modo permanente solo nel tuo elenco, e quell'elenco appartiene solo a te.
Il registro delle prove in quattro passi
1Passaggio 1:
Scegli il creator
Apri un creator dall'elenco dei candidati, oppure lo vedi nel riquadro dell'estensione mentre navighi su TikTok. A questo punto nessuno è stato contattato.
2Passaggio 2:
La verifica parte
TT Panel controlla l'idoneità del creator e mostra il risultato. Il passaggio del contatto non si apre senza una verifica.
3Passaggio 3:
Il risultato viene registrato
L'orario della voce lo imposta il sistema; nessuno del team lo digita. Una voce scritta non si può modificare né eliminare e, su richiesta, la sua integrità viene ricalcolata e mostrata.
4Passaggio 4:
Decisione e primo messaggio
Se il risultato è idoneo, il primo contatto procede con il modello e le regole dell'agenzia. In caso contrario il creator viene scartato e non torna mai nel tuo elenco. TT Panel non invia inviti.
Leggi i passaggi in dettaglio
Come funziona il registro delle prove, passo per passo
Il primo passo è scegliere un creator. Qualcuno del tuo team apre un creator dall'elenco dei candidati, oppure lo nota nel riquadro dell'estensione mentre naviga su TikTok. Finora nessuno ha scritto a nessuno.
Il secondo passo è la verifica vera e propria. TT Panel controlla l'idoneità del creator e mostra il risultato. Il passaggio del contatto resta chiuso finché la verifica non è completata, così chi ha fretta non può scrivere prima e promettere di controllare dopo.
Nel terzo passo il risultato entra nel registro. Nessuno del team inserisce l'orario a mano: lo imposta il sistema. Una volta scritta, la voce non si può modificare né eliminare. Se qualcuno provasse ad alterarla, si vedrebbe. Su richiesta, il registro può essere ricalcolato per dimostrare che è integro.
L'ultimo passo è la decisione e il primo messaggio. Se il risultato è chiaro, il primo contatto procede secondo il modello e le regole dell'agenzia, oppure il tuo team scrive il primo messaggio. In caso contrario il creator viene escluso e non torna nel tuo elenco, nemmeno se il team cambia. TT Panel non invia inviti. Nessun messaggio arriva a un creator che non è stato verificato, e la traccia della verifica resta nel registro.
Cosa ottieni
La risposta viene da un registro, non dalla memoria
Quando la domanda «hai verificato?» arriva dopo mesi, apri la voce di quel giorno con data, ora e risultato.
Non si può correggere a posteriori
La voce è fissata nel momento in cui viene scritta. Non si può modificare né eliminare e, se qualcuno prova a cambiarla, ce se ne accorge.
Condividi solo il necessario
In una contestazione non apri l'intero registro. Prendi un pacchetto di prove per un creator o per un intervallo di date e consegni solo quello.
I dettagli
La verifica è avvenuta, ma non puoi dimostrarlo
La maggior parte delle agenzie dà un'occhiata prima di scrivere a un creator. Qualcuno del team controlla lo stato del creator e, se va bene, invia il messaggio. La verifica c'è stata davvero. Ma o non resta nulla, oppure resta uno screenshot sul telefono di qualcuno.
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I problemi iniziano settimane o mesi dopo. L'agenzia a cui appartiene il creator si fa sentire, oppure il creator dice di aver ricevuto un vostro messaggio. Scrivere a un creator legato a un'altra agenzia può comportare sanzioni, quindi non è una conversazione da prendere alla leggera. A quel punto «abbiamo controllato, era a posto» è solo un'affermazione, e uno screenshot senza un orario affidabile non convince nessuno.
Il registro delle prove colma questa lacuna. La verifica passa dal pannello e il risultato viene scritto nel momento in cui arriva. Decidere se scrivere al creator resta una scelta del tuo team.
Cosa mostra una voce
Ogni voce risponde a tre domande: quale creator è stato verificato, quando e con quale risultato. La data da sola non basta. Devi poter dimostrare che nello stesso giorno hai prima controllato e poi scritto, ed è per questo che ogni voce riporta l'orario esatto.
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Ciò che viene conservato non è un'immagine dello schermo ma i dati della verifica. Puoi trasformarli in una vista leggibile quando vuoi. Uno screenshot si modifica in pochi minuti; un registro che rivela qualsiasi manomissione non si presta alla stessa obiezione.
Le verifiche eseguite su un creator restano nella scheda di quel creator. Chi è nuovo nel team può aprire quella pagina prima di guardare un creator e leggere cosa è emerso in precedenza.
In una contestazione non devi aprire l'intero registro. Esporti un pacchetto di prove per un singolo creator o per un intervallo di date e consegni solo quello. Il resto del tuo elenco resta a te.
Anche i creator che ti hanno detto di non voler essere contattati vengono tenuti da parte. Sono esclusi in modo permanente solo nel tuo elenco, e quell'elenco non viene mai aperto a un'altra agenzia.
Una voce del registro
Come appare una voce nel pannello: lo stato del creator al momento della verifica, il risultato e l'orario esatto. Ripresa con dati di esempio; il creator mostrato non è un account reale.
A chi è utile
Alle agenzie il cui team è cresciuto oltre un paio di persone.
Quando più persone guardano i creator nello stesso giorno, nessuno ricorda chi ha controllato chi. Il registro appartiene all'agenzia, non al dipendente, quindi quando qualcuno se ne va la traccia dei creator che ha verificato resta.
Ai titolari di agenzia.
Quando arriva un reclamo, apri la voce del creator invece di chiamare ogni membro del team per chiedere cosa ha fatto quel giorno. La risposta è davanti a te, con data, ora e risultato.
Alle agenzie nuove.
Una voce non si può creare a posteriori; si può fare solo nel momento della verifica. Prendere l'abitudine fin dal primo giorno è molto più facile che ricostruire vecchie conversazioni in seguito.
Domande su questa funzionalità
Uno screenshot non è altrettanto valido?
No. L'orario di uno screenshot è contestabile e l'immagine si modifica facilmente. Nel registro delle prove l'orario lo imposta il sistema, la voce non si può cambiare in seguito e qualsiasi manomissione si vede.
E se il creator entra in un'altra agenzia in seguito?
La voce mostra lo stato del creator nel giorno in cui hai verificato. Se quel giorno risultava indipendente e gli hai scritto su questa base, un accordo che ha stretto in seguito con un'altra agenzia non è un tuo errore. La voce dimostra che hai agito in buona fede.
Possiamo correggere una voce sbagliata?
No, ed è voluto. Quando verifichi di nuovo il creator, la nuova verifica viene aggiunta come voce separata e quella vecchia resta dov'è. Un registro che potresti modificare non varrebbe come prova in una contestazione.
Qualcuno può vedere quali creator verifichiamo?
La verifica di idoneità passa da un servizio centrale che gestiamo noi stessi, quindi quel servizio vede su quale creator hai chiesto informazioni. Non lo nascondiamo e i nostri termini di servizio ci vincolano: quell'informazione non viene mai usata nel lavoro di un'altra agenzia. Le tue voci non finiscono in un bacino condiviso con altre agenzie.
Piano e prezzo
Il registro delle prove è incluso nel piano. TT Panel Core costa 299 USD al mese e include tutte le funzioni: i primi messaggi partono da 2 account TikTok diversi e fino a 4 persone usano il pannello.
I prezzi non includono le imposte; queste vengono aggiunte nella fase di pagamento.
