Rejestr dowodów kwalifikowalności dla agencji TikTok
Każde sprawdzenie kwalifikowalności jest zapisywane w opatrzonym datą rejestrze w chwili wykonania; zapisu nie można potem edytować ani usunąć, a w sporze przekazujesz pakiet dowodowy dla jednego twórcy.
Widok przykładowy; numery rekordów i skróty są poglądowe.
Rejestr dowodów i rozszerzenie
Każde sprawdzenie trafia do rejestru, którego nie można zmienić; karta rozszerzenia otwiera się na profilu TikTok.
Czy sprawdziłeś tego twórcę przed nawiązaniem kontaktu, a jeśli tak, co zobaczyłeś? Gdy to pytanie pada po miesiącach, odpowiedź powinna pochodzić z zapisu zrobionego tego samego dnia, a nie z pamięci. Rejestr dowodów utrwala każde sprawdzenie kwalifikowalności w chwili, gdy ono następuje, i zostawia ślad, którego nikt nie może po cichu przepisać.
Najdroższy błąd agencji to napisanie do twórcy, który jest już związany z inną agencją. Jedyną obroną jest zapis, że sprawdzono przed napisaniem. TT Panel prowadzi dla Ciebie ten zapis.
Masz niezmienny rejestr ze znacznikiem czasu, który pokazuje, że sprawdzono status twórcy, zanim do niego napisano. Zapisu nie można potem zmienić ani usunąć, a każda ingerencja byłaby widoczna.
Na żądanie możesz przeliczeniem udowodnić, że zapis nie został naruszony. Gdy pojawi się spór, pobierasz pakiet dowodów dla jednego twórcy lub zakresu dat i przekazujesz go drugiej stronie.
Dowodem nie jest zrzut ekranu, tylko same dane. Są one przedstawiane w czytelnej formie, kiedy tylko ich potrzebujesz.
Twórca oznaczony raz jako niekwalifikujący się nie wraca na Twoją listę, nawet jeśli zmieni się Twój zespół. Twórca, który powiedział, żeby się z nim nie kontaktować, jest zamknięty na stałe tylko na Twojej liście, a ta lista należy wyłącznie do Ciebie.
Rejestr dowodów w czterech krokach
1Krok 1:
Wybierz twórcę
Otwierasz twórcę z bazy kandydatów albo widzisz go na karcie rozszerzenia podczas przeglądania TikToka. Na tym etapie nikt nie dostał wiadomości.
2Krok 2:
Sprawdzenie się wykonuje
TT Panel sprawdza kwalifikowalność twórcy i pokazuje wynik. Etap kontaktu nie otwiera się bez sprawdzenia.
3Krok 3:
Wynik zostaje zapisany
Czas zapisu ustawia system; nikt z zespołu go nie wpisuje. Zapisanego wpisu nie można edytować ani usunąć, a na żądanie jego integralność jest przeliczana i pokazywana.
4Krok 4:
Decyzja i pierwsza wiadomość
Jeśli wynik jest pozytywny, pierwszy kontakt przebiega według szablonu i zasad agencji. Jeśli nie, twórca odpada i nigdy nie wraca na Twoją listę. TT Panel nie wysyła zaproszeń.
Przeczytaj kroki ze szczegółami
Jak krok po kroku działa rejestr dowodów
Pierwszy krok to wybór twórcy. Ktoś z Twojego zespołu otwiera twórcę z bazy kandydatów albo zauważa go na karcie rozszerzenia podczas przeglądania TikToka. Nikt jeszcze do nikogo nie napisał.
Drugi krok to samo sprawdzenie. TT Panel sprawdza kwalifikowalność twórcy i pokazuje wynik. Etap kontaktu pozostaje zamknięty, dopóki to sprawdzenie się nie odbędzie, więc spieszący się członek zespołu nie może najpierw napisać, a sprawdzić później.
W trzecim kroku wynik trafia do rejestru. Nikt w zespole nie wpisuje godziny ręcznie; ustawia ją system. Po zapisaniu wpisu nie można edytować ani usunąć. Gdyby ktoś próbował go zmienić, byłoby to widać. Na żądanie rejestr można przeliczyć ponownie, aby wykazać, że jest nienaruszony.
Ostatni krok to decyzja i pierwsza wiadomość. Jeśli wynik jest jednoznaczny, pierwszy kontakt przebiega według szablonu i zasad agencji albo Twój zespół sam pisze pierwszą wiadomość. Jeśli nie, twórca zostaje wykluczony i nie wraca na Twoją listę, nawet po zmianie w zespole. TT Panel nie wysyła zaproszeń. Żadna wiadomość nie trafia do twórcy, który nie został sprawdzony, a ślad sprawdzenia zostaje w zapisie.
Co zyskujesz
Odpowiedź pochodzi z zapisu, nie z pamięci
Gdy pytanie „czy sprawdziliście?” pada po miesiącach, otwierasz zapis z tamtego dnia z datą, godziną i wynikiem.
Nie można tego poprawić po fakcie
Zapis jest utrwalany w chwili powstania. Nie można go edytować ani usunąć, a próba zmiany zostanie zauważona.
Udostępniasz tylko to, co potrzebne
W sporze nie otwierasz całego rejestru. Bierzesz pakiet dowodowy dla jednego twórcy lub jednego zakresu dat i przekazujesz tylko to.
Szczegóły
Sprawdzenie się odbyło, ale nie możesz go pokazać
Większość agencji jakoś sprawdza twórcę, zanim do niego napisze. Ktoś z zespołu zagląda w status twórcy i jeśli wygląda dobrze, wysyła wiadomość. Sprawdzenie naprawdę się odbyło. Ale albo nie zostaje po nim nic, albo zostaje zrzut ekranu leżący na czyimś telefonie.
Czytaj dalej
Kłopoty zaczynają się po tygodniach lub miesiącach. Odzywa się agencja, do której należy twórca, albo sam twórca mówi, że dostał od Ciebie wiadomość. Napisanie do twórcy związanego z inną agencją to podstawa do sankcji, więc nie jest to rozmowa, którą można zbyć. Wtedy „sprawdziliśmy, wszystko było w porządku” to tylko twierdzenie, a zrzut ekranu bez wiarygodnego czasu nikogo nie przekona.
Rejestr dowodów zamyka tę lukę. Sprawdzenie przechodzi przez panel, a jego wynik jest zapisywany w chwili, gdy wraca. To, czy napisać do twórcy, nadal decyduje Twój zespół.
Co pokazuje wpis
Każdy wpis odpowiada na trzy pytania: którego twórcę sprawdzono, kiedy i jaki był wynik. Sama data nie wystarcza. Trzeba pokazać, że tego samego dnia najpierw sprawdziłeś, a potem napisałeś, dlatego każdy wpis zawiera dokładną godzinę.
Czytaj dalej
Zapisywany jest nie obraz ekranu, lecz dane ze sprawdzenia. Możesz w każdej chwili zamienić je na czytelny widok. Zrzut ekranu da się edytować w kilka minut; rejestr, który ujawnia każdą ingerencję, nie budzi takiego zarzutu.
Sprawdzenia wykonane dla twórcy leżą w jego kartotece. Nowa osoba w zespole może otworzyć tę stronę, zanim zajmie się twórcą, i przeczytać, co ustalono wcześniej.
W sporze nie musisz otwierać całego rejestru. Eksportujesz pakiet dowodowy dla jednego twórcy lub dla zakresu dat i przekazujesz tylko to. Reszta Twojej listy zostaje u Ciebie.
Twórcy, którzy powiedzieli, że nie chcą, byś się z nimi kontaktował, są również trzymani osobno. Są zamknięci na stałe wyłącznie na Twojej własnej liście, a ta lista nigdy nie jest udostępniana innej agencji.
Wpis w rejestrze
Jak wpis wygląda w panelu: status twórcy w chwili sprawdzenia, wynik i dokładna godzina. Zrzut wykonano na przykładowych danych; pokazany twórca nie jest prawdziwym kontem.
Dla kogo
Dla agencji, których zespół urósł ponad kilka osób.
Gdy kilka osób przegląda twórców tego samego dnia, nikt nie pamięta, kto kogo sprawdził. Rejestr należy do agencji, a nie do pracownika, więc gdy ktoś odchodzi, ślad sprawdzonych przez niego twórców zostaje.
Dla właścicieli agencji.
Gdy wpływa skarga, otwierasz wpis twórcy, zamiast dzwonić do każdego członka zespołu z pytaniem, co robił tego dnia. Odpowiedź masz przed sobą, z datą, godziną i wynikiem.
Dla nowych agencji.
Wpisu nie można utworzyć po fakcie; powstaje tylko w chwili sprawdzenia. Wyrobienie nawyku od pierwszego dnia jest znacznie łatwiejsze niż późniejsze składanie starych rozmów w całość.
Pytania o tę funkcję
Czy zrzut ekranu nie wystarczy?
Nie. Czas na zrzucie ekranu można podważyć, a obraz łatwo edytować. W rejestrze dowodów czas ustawia system, wpisu nie można później zmienić, a każda ingerencja jest widoczna.
Co, jeśli twórca później dołączy do innej agencji?
Wpis pokazuje status twórcy z dnia, w którym go sprawdziłeś. Jeśli tego dnia wyglądał na niezależnego i na tej podstawie do niego napisałeś, umowa, którą później zawarł z inną agencją, nie jest Twoim błędem. Wpis pokazuje, że działałeś w dobrej wierze.
Czy możemy poprawić błędny wpis?
Nie, i to celowo. Gdy sprawdzisz twórcę ponownie, nowe sprawdzenie jest dodawane jako osobny wpis, a stary zostaje na miejscu. Rejestr, który dałoby się edytować, nie liczyłby się jako dowód w sporze.
Czy ktoś może zobaczyć, których twórców sprawdzamy?
Sprawdzenie kwalifikowalności działa przez centralną usługę, którą prowadzimy sami, więc ta usługa widzi, o którego twórcę zapytałeś. Nie ukrywamy tego, a nasz regulamin nas do tego zobowiązuje: ta informacja nigdy nie jest wykorzystywana w pracy innej agencji. Twoje wpisy nie trafiają do puli wspólnej z innymi agencjami.
Plan i cena
Rejestr dowodów jest w planie. TT Panel Core kosztuje 299 USD/mies. i zawiera wszystkie funkcje: pierwsze wiadomości wychodzą z 2 różnych kont TikTok, a z panelu korzysta do 4 osób.
Ceny nie zawierają podatku; podatek jest doliczany na etapie płatności.
