كل فحص موجود في سجل لا يمكن تغييره؛ وتُفتح بطاقة الإضافة على ملف TikTok.
هل فحصت ذلك المبدع قبل التواصل معه، وإن فعلت، فماذا رأيت؟ حين يأتي هذا السؤال بعد أشهر، ينبغي أن تأتي الإجابة من سجل أُنشئ في ذلك اليوم لا من الذاكرة. يثبّت سجل الإثبات كل فحص أهلية لحظة حدوثه ويترك أثرًا لا يستطيع أحد إعادة كتابته بصمت.
أغلى أخطاء الوكالة أن تراسل مبدعًا مرتبطًا بوكالة أخرى. والدفاع الوحيد هو سجل يثبت أنك فحصت قبل أن تراسل. يحتفظ TT Panel بهذا السجل نيابةً عنك.
تحتفظ بسجل مؤرخ لا يمكن تغييره يثبت أنك فحصت حالة المبدع قبل مراسلته. لا يمكن تغيير السجل أو حذفه بعد ذلك، وأي عبث به سيكون ظاهرًا.
يمكنك عند الطلب أن تثبت، بإعادة الحساب، أن السجل لم يُعبث به. وإذا نشأ نزاع، تستخرج حزمة إثبات لمبدع واحد أو لفترة زمنية وتسلمها للطرف الآخر.
الإثبات ليس لقطة شاشة بل البيانات نفسها. وتُعرض في صيغة مقروءة متى احتجت إليها.
المبدع الذي وُسم بأنه غير مؤهل لا يعود إلى قائمتك حتى لو تغير فريقك. والمبدع الذي طلب منك ألا تراسله يُغلق نهائيًا في قائمتك وحدها، وهذه القائمة ملك لك وحدك.
سجل الإثبات في أربع خطوات
1الخطوة 1:
اختر المبدع
تفتح مبدعًا من قائمة المرشحين، أو تراه في بطاقة الإضافة أثناء تصفح TikTok. لم تتم مراسلة أي شخص في هذه المرحلة.
2الخطوة 2:
يُجرى الفحص
يفحص TT Panel أهلية المبدع ويعرض النتيجة. لا تُفتح خطوة التواصل دون فحص.
3الخطوة 3:
تُسجَّل النتيجة
يحدد النظام وقت السجل، ولا يكتبه أحد من الفريق. السجل المكتوب لا يمكن تعديله أو حذفه، وعند الطلب يُعاد حساب سلامته ويُعرض.
4الخطوة 4:
القرار والرسالة الأولى
إذا كانت النتيجة أن المبدع مؤهل، يمضي التواصل الأول وفق قالب الوكالة وقواعدها. وإذا لم يكن مؤهلًا، يُستبعد المبدع ولا يعود إلى قائمتك أبدًا. لا يرسل TT Panel دعوات.
اقرأ الخطوات بالتفصيل
كيف يعمل سجل الإثبات، خطوة بخطوة
الخطوة الأولى هي اختيار مبدع. يفتح أحد أفراد فريقك مبدعًا من قائمة المرشحين، أو يلمحه في بطاقة الإضافة أثناء تصفح TikTok. لم يراسل أحدٌ أحدًا بعد.
الخطوة الثانية هي الفحص نفسه. ينظر TT Panel في أهلية المبدع ويعرض النتيجة. وتبقى خطوة التواصل مغلقة حتى يكتمل الفحص، فلا يستطيع عضو متعجل في الفريق أن يكتب أولًا ويعد بالفحص لاحقًا.
في الخطوة الثالثة تدخل النتيجة في السجل. لا يكتب أحد في الفريق الوقت يدويًا؛ فالنظام هو الذي يحدده. وبعد كتابة الإدخال لا يمكن تعديله ولا حذفه. وإن حاول أحد تغييره فسيظهر ذلك. وعند الطلب يمكن إعادة حساب السجل لإثبات سلامته.
الخطوة الأخيرة هي القرار والرسالة الأولى. إن كانت النتيجة واضحة، يمضي التواصل الأول وفق قالب الوكالة وقواعدها، أو يكتب فريقك الرسالة الأولى. وإن لم تكن، يُستبعد المبدع ولا يعود إلى قائمتك، حتى بعد أن يتغير فريقك. TT Panel لا يرسل الدعوات. ولا تصل رسالة إلى مبدع لم يُفحص، ويبقى أثر الفحص في السجل.
ما الذي تحصل عليه
الجواب من سجل، لا من الذاكرة
عندما يأتي سؤال «هل فحصتم؟» بعد أشهر، تفتح سجل ذلك اليوم بتاريخه ووقته ونتيجته.
لا يمكن تصحيحه لاحقًا
يثبت السجل لحظة كتابته. لا يمكن تعديله أو حذفه، وإذا حاول أحد تغييره فسيُكتشف ذلك.
تشارك ما يلزم فقط
في النزاع لا تفتح السجل كاملًا. تأخذ حزمة إثبات لمبدع واحد أو لفترة زمنية واحدة وتسلّم ذلك فقط.
التفاصيل
الفحص تم، لكنك لا تستطيع إثباته
تلقي معظم الوكالات نظرة من نوع ما قبل مراسلة المبدع. يفحص أحد أفراد الفريق حالة المبدع، وإن بدت سليمة يرسل الرسالة. الفحص حدث فعلًا. لكن إما لا يبقى أي أثر، وإما يبقى لقطة شاشة على هاتف أحدهم.
اقرأ المزيد
تبدأ المشكلة بعد أسابيع أو أشهر. تتصل بك الوكالة التي ينتمي إليها المبدع، أو يقول المبدع إنه تلقى رسالة منك. والتواصل مع مبدع مرتبط بوكالة أخرى سبب للعقوبات، فهذه ليست محادثة تؤخذ باستخفاف. عندها يصبح «فحصنا وكان سليمًا» مجرد ادعاء، ولن تقنع لقطة شاشة بلا وقت موثوق أحدًا.
يسد سجل الإثبات هذه الفجوة. يجري الفحص عبر اللوحة وتُكتب نتيجته لحظة عودتها. أما قرار مراسلة المبدع فيبقى لفريقك.
ماذا يُظهر الإدخال
يجيب كل إدخال عن ثلاثة أسئلة: أي مبدع فُحص، ومتى، وما كانت النتيجة. ولا يكفي التاريخ وحده. فعليك أن تثبت أنك فحصت أولًا وكتبت بعد ذلك في اليوم نفسه، ولهذا يحمل كل إدخال الوقت الدقيق.
اقرأ المزيد
ما يُخزَّن ليس صورة للشاشة بل بيانات الفحص. ويمكنك تحويلها إلى عرض مقروء متى شئت. يمكن تعديل لقطة الشاشة في دقائق؛ أما سجل يكشف أي تلاعب فلا يثير الاعتراض نفسه.
الفحوصات التي أُجريت لمبدع ما موجودة في ملف ذلك المبدع. ويمكن لمن ينضم حديثًا إلى الفريق أن يفتح تلك الصفحة قبل النظر في مبدع ويقرأ ما وُجد من قبل.
عند النزاع لا تحتاج إلى فتح السجل كله. تصدّر حزمة إثبات لمبدع واحد أو لفترة زمنية وتسلّم هذه وحدها. ويبقى باقي قائمتك لديك.
كما يُفصل المبدعون الذين أخبروك أنهم لا يريدون أن تتواصل معهم. فهم يُغلقون نهائيًا في قائمتك أنت فقط، ولا تُفتح هذه القائمة أبدًا لأي وكالة أخرى.
إدخال في السجل
كيف يبدو الإدخال في اللوحة: حالة المبدع وقت الفحص، والنتيجة، والوقت الدقيق. التُقطت ببيانات نموذجية؛ والمبدع الظاهر ليس حسابًا حقيقيًا.
لمن هو
الوكالات التي كبر فريقها عن شخصين أو ثلاثة.
حين ينظر عدة أشخاص في المبدعين في اليوم نفسه، لا يتذكر أحد من فحص من. السجل ملك للوكالة لا للموظف، فإذا غادر أحدهم بقي أثر المبدعين الذين فحصهم.
أصحاب الوكالات.
عندما تصل شكوى، تفتح إدخال المبدع بدل الاتصال بكل عضو في الفريق لتسأله عما فعله ذلك اليوم. الإجابة أمامك، بالتاريخ والوقت والنتيجة.
الوكالات الجديدة.
لا يمكن إنشاء إدخال بعد وقوع الأمر؛ بل لا يُنشأ إلا لحظة الفحص. وبناء هذه العادة منذ اليوم الأول أسهل بكثير من محاولة تجميع محادثات قديمة لاحقًا.
أسئلة عن هذه الميزة
أليست لقطة الشاشة كافية؟
لا. الوقت على لقطة الشاشة قابل للجدل والصورة سهلة التعديل. أما في سجل الإثبات فالنظام هو الذي يحدد الوقت، ولا يمكن تغيير الإدخال بعد ذلك، وأي تلاعب يظهر.
ماذا لو انضم المبدع إلى وكالة أخرى لاحقًا؟
يعرض السجل حالة المبدع في اليوم الذي فحصته فيه. إذا بدا مستقلًا في ذلك اليوم وراسلته على هذا الأساس، فإن اتفاقًا أبرمه لاحقًا مع وكالة أخرى لا يُعد خطأً منك. يُثبت السجل أنك تصرفت بحسن نية.
هل يمكننا تصحيح سجل خاطئ؟
لا، وهذا مقصود. عندما تفحص المبدع مرة أخرى، يُضاف الفحص الجديد كسجل منفصل ويبقى القديم في مكانه. السجل الذي يمكن تعديله لا يُعتد به كدليل في أي نزاع.
هل يستطيع أحد معرفة المبدعين الذين نفحصهم؟
يعمل فحص الأهلية عبر خدمة مركزية نشغّلها بأنفسنا، لذلك ترى هذه الخدمة المبدع الذي استعلمت عنه. لا نخفي ذلك، وتُلزمنا به شروط الخدمة: لا تُستخدم هذه المعلومات أبدًا في عمل أي وكالة أخرى. ولا تدخل سجلاتك في مجموعة مشتركة مع وكالات أخرى.
الباقة والسعر
سجل الإثبات مشمول في الباقة. تبلغ باقة TT Panel Core 299 USD في الشهر وتشمل جميع الميزات: تُرسل الرسائل الأولى من حسابين مختلفين على TikTok، ويستخدم اللوحة حتى 4 أشخاص.
الأسعار لا تشمل الضريبة، وتُضاف الضريبة عند خطوة الدفع.
