Registro de pruebas de elegibilidad para agencias de TikTok
Cada comprobación de elegibilidad se escribe en un registro con fecha en el momento en que se hace; el registro no se puede corregir ni borrar después, y en una disputa entrega el paquete de pruebas de un solo creador.
Vista de ejemplo; los números de registro y los resúmenes son ilustrativos.
Registro de pruebas y la extensión
Cada comprobación queda en un registro inalterable; la tarjeta de la extensión se abre en el perfil de TikTok.
¿Comprobó a ese creador antes de escribirle y, si lo hizo, qué vio? Cuando esa pregunta llega meses después, la respuesta debe salir de un registro hecho el mismo día, no de la memoria. El registro de pruebas fija cada comprobación de elegibilidad en el momento en que ocurre y deja un rastro que nadie puede reescribir en silencio.
El error más caro de una agencia es escribir a un creador que ya está vinculado a otra agencia. La única defensa es un registro que demuestre que usted comprobó antes de escribir. TT Panel conserva ese registro por usted.
Usted conserva un registro inalterable y con fecha y hora de que comprobó el estado de un creador antes de escribirle. El registro no se puede modificar ni borrar después, y cualquier manipulación quedaría a la vista.
Puede demostrar en cualquier momento, recalculándolo, que el registro no ha sido manipulado. Si surge una disputa, extrae un paquete de pruebas de un solo creador o de un rango de fechas y se lo entrega a la otra parte.
La prueba no es una captura de pantalla, es el dato mismo. Se convierte a un formato legible cuando lo necesite.
Un creador marcado una vez como no elegible no vuelve a su lista aunque cambie su equipo. Un creador que le pidió que no lo contacte queda cerrado de forma permanente solo en su lista, y esa lista le pertenece únicamente a usted.
El registro de pruebas en cuatro pasos
1Paso 1:
Elija al creador
Abre un creador desde la lista de candidatos o lo ve en la tarjeta de la extensión mientras navega por TikTok. En este punto todavía no se ha escrito a nadie.
2Paso 2:
Se hace la comprobación
TT Panel mira la elegibilidad del creador y muestra el resultado. Sin comprobación no se abre el paso de contacto.
3Paso 3:
El resultado queda registrado
La hora del registro la fija el sistema; nadie del equipo la escribe a mano. Un registro escrito no se puede corregir ni borrar, y si se pide, su integridad se recalcula y se muestra.
4Paso 4:
Decisión y primer mensaje
Si el resultado es apto, el primer contacto avanza con la plantilla y las reglas de la agencia. Si no, el creador se descarta y no vuelve a su lista. TT Panel no envía invitaciones.
Leer los pasos en detalle
Cómo funciona el registro de pruebas, paso a paso
El primer paso es elegir un creador. Alguien de su equipo abre un creador de la lista de candidatos, o lo ve en la tarjeta de la extensión mientras navega por TikTok. Todavía nadie ha escrito a nadie.
El segundo paso es la comprobación en sí. TT Panel revisa la elegibilidad del creador y muestra el resultado. El paso de contacto permanece cerrado hasta que esa comprobación termina, de modo que un miembro del equipo con prisa no puede escribir primero y prometer comprobar después.
En el tercer paso el resultado pasa al registro. Nadie del equipo escribe la hora a mano; la fija el sistema. Una vez escrita, la entrada no se puede editar ni eliminar. Si alguien intentara alterarla, se notaría. Cuando se solicita, el registro puede recalcularse para demostrar que está íntegro.
El último paso es la decisión y el primer mensaje. Si el resultado es claro, el primer contacto continúa según la plantilla y las reglas de la agencia, o su equipo escribe el primer mensaje. Si no, el creador queda descartado y no vuelve a su lista, ni siquiera después de que su equipo cambie. TT Panel no envía invitaciones. Ningún mensaje llega a un creador que no haya sido comprobado, y el rastro de la comprobación queda en el registro.
Lo que obtiene
La respuesta sale del registro, no de la memoria
Cuando meses después llega la pregunta "¿lo comprobaron?", abre el registro de ese día con su fecha, hora y resultado.
No se puede corregir después
El registro queda fijado en el momento en que se escribe. No se puede corregir ni borrar, y si alguien lo intenta, se nota.
Comparte solo lo necesario
En una disputa no abre todo el registro. Toma un paquete de pruebas de un creador o de un intervalo de fechas y entrega solo eso.
En detalle
La comprobación se hizo, pero usted no puede demostrarlo
La mayoría de las agencias echa algún vistazo antes de escribir a un creador. Alguien del equipo revisa el estado del creador y, si todo parece correcto, envía el mensaje. La comprobación sí se hizo. Pero o no queda nada, o lo que queda es una captura de pantalla en el teléfono de alguien.
Seguir leyendo
El problema empieza semanas o meses después. La agencia a la que pertenece el creador se pone en contacto, o el creador dice que usted le escribió. Escribir a un creador vinculado a otra agencia es motivo de sanciones, así que no es una conversación para tomar a la ligera. En ese momento "lo comprobamos, estaba libre" es solo una afirmación, y una captura sin una hora fiable no convencerá a nadie.
El registro de pruebas cierra esa brecha. La comprobación se ejecuta desde el panel y su resultado se anota en el momento en que llega. La decisión de escribir o no al creador sigue siendo de su equipo.
Qué muestra una entrada
Cada entrada responde a tres preguntas: qué creador se comprobó, cuándo y cuál fue el resultado. La fecha por sí sola no basta. Hay que poder demostrar que el mismo día primero comprobó y después escribió, por eso cada entrada lleva la hora exacta.
Seguir leyendo
Lo que se guarda no es una imagen de la pantalla sino los datos de la comprobación. Puede convertirlos en una vista legible cuando quiera. Una captura se edita en unos minutos; un registro que revela cualquier manipulación no admite la misma objeción.
Las comprobaciones realizadas sobre un creador están en la ficha de ese creador. Quien se incorpore al equipo puede abrir esa página antes de mirar a un creador y leer lo que se encontró antes.
En una disputa no tiene que abrir todo el registro. Exporta un paquete de pruebas de un creador o de un rango de fechas y entrega solo eso. El resto de su lista queda con usted.
Los creadores que le dijeron que no quieren recibir sus mensajes también se mantienen aparte. Se cierran de forma permanente solo en su propia lista, y esa lista nunca se abre a otra agencia.
Una entrada del registro
Así se ve una entrada en el panel: el estado del creador en el momento de la comprobación, el resultado y la hora exacta. Captura con datos de ejemplo; el creador mostrado no es una cuenta real.
Para quién es
Agencias cuyo equipo ya supera un par de personas.
Cuando varias personas revisan creadores el mismo día, nadie recuerda quién comprobó a quién. El registro pertenece a la agencia, no al empleado, de modo que cuando alguien se va, el rastro de los creadores que comprobó se queda.
Dueños de agencias.
Cuando llega una queja, abre la entrada del creador en lugar de llamar a cada miembro del equipo para preguntar qué hizo ese día. La respuesta está delante de usted, con fecha, hora y resultado.
Agencias nuevas.
Una entrada no puede crearse después; solo puede hacerse en el momento de la comprobación. Crear el hábito desde el primer día es mucho más fácil que intentar reconstruir conversaciones antiguas más tarde.
Preguntas sobre esta función
¿No basta con una captura de pantalla?
No. La hora de una captura es discutible y la imagen se edita con facilidad. En el registro de pruebas la hora la fija el sistema, la entrada no puede cambiarse después y cualquier manipulación se nota.
¿Y si el creador se une a otra agencia más tarde?
La entrada muestra el estado del creador el día que lo comprobó. Si ese día aparecía como independiente y usted le escribió con base en eso, un acuerdo que firme después con otra agencia no es un error suyo. La entrada demuestra que usted actuó de buena fe.
¿Podemos corregir una entrada errónea?
No, y es a propósito. Cuando vuelve a comprobar al creador, la nueva comprobación se añade como una entrada aparte y la antigua se queda donde está. Un registro que se pudiera editar no valdría como prueba en una disputa.
¿Alguien puede ver qué creadores comprobamos?
La comprobación de elegibilidad se ejecuta a través de un servicio central que gestionamos nosotros mismos, así que ese servicio ve sobre qué creador consultó. No lo ocultamos y nuestras condiciones del servicio nos obligan a ello: esa información nunca se usa en el trabajo de otra agencia. Sus entradas no pasan a un fondo compartido con otras agencias.
Plan y precio
El registro de pruebas está incluido en el plan. TT Panel Core cuesta 299 USD al mes e incluye todas las funciones: los primeros mensajes salen desde 2 cuentas de TikTok distintas y hasta 4 personas usan el panel.
Los precios no incluyen impuestos; se añaden en el paso de pago.
